lunes, 15 de abril de 2013

Recursos necesarios para la solución del problema



Para el desarrollo del proyecto se hace necesario utilizar los siguientes elementos:

      - Formato de reingreso físico
     -  Computador
     -  Acceso a internet
     -   Software: SqlyogEnterprice
     -  Software: WampServer
     -  Bitácora web (Blog):para detallar los procesos que hemos adelantado durante el desarrollo del proyecto

Pasos para la solución al problema


Para llevar a cabo el desarrollo de la solución a la problemática encontrada en el proceso de reingreso a la CURN es necesario cumplir con las siguientes actividades:

- Recolectar información que nos sirva como base para el desarrollo del proyecto
  

Analizar la información obtenido
- Permitir la manipulación de la información suministrada en el formato de reingreso diligenciado por el aspirante a reingreso de manera digital.

Justificación


El proyecto que lleva por nombre: Proceso de Re- ingreso, está encaminado al beneficio directo de la población de ex alumnos de la Corporación universitaria Rafael Núñez que han pospuesto semestres sea por motivos económicos o personales, a la hora de tramitar su retorno a clases especialmente en el paso de diligenciar el formato de reingreso pues ya no se haría de manera física si no de forma sistematizada. además, se podrá tener acceso a este documento en formato digital a cualquier momento y lugar deseado para su respectivo estudio.

Objetivos



Objetivo General

Diseñar una Aplicación web para facilitar la gestión del proceso de reingreso de los estudiantes de la CURN (Fase 1: Crear Interfaz del Usuario)

Objetivos específicos

- Caracterizar el proceso actual mediante la realización de entrevistas para identificar variables y artefactos cuyo tiempo de proceso se pueda disminuir.
- Diseñar y desarrollar la aplicación Web que permita gestionar solicitudes y trámites de reingreso.
- Implementar y realizar prueba de la aplicación Web

Solución al problema



Para la solución del problema, hemos decidido realizar una Aplicación web que permita adjuntar en el sistema de inscripciones de la CURN , la opción de reingreso que al ser elegida por el aspirante le permita visualizar una ventana en la cual deberá ingresar sus datos personales y donde se le generara automáticamente un recibo de pago por concepto de derechos de reingreso, certificado de historia académica y paz y salvo, logrando así evitar se acerque a la oficina de tesorería para hacer el reclamo del recibo de consignación.
De igual manera la aplicación permitirá digitalizar el formato de reingreso para que a la hora de diligenciarlo, la información de cada interesado a reingresar a la corporación universitaria Rafael Núñez, sea almacenada y se pueda tener acceso a esta cuando así se desee.   Con la información que se registre en el sistema, será posible calcular automáticamente, estadísticas e indicadores referentes al progreso de reingreso.
domingo, 31 de marzo de 2013

Descripción del Problema


Son comunes las adversidades que se presentan en la vida e impiden el flujo natural de las actividades cotidianas, muchos jóvenes por ejemplo, en ocasiones y por múltiples razones tienden a aplazar semestres universitarios para dedicarse a solucionar dicho inconveniente y luego de conseguirlo desean retomar sus clases.
Para lograr el reingreso a la Corporación Universitaria Rafael Núñez es necesario cumplir con una serie de actividades que son los motivos por el cual hemos decidido realizar este proyecto las cuales son:
Primero el paso por tesorería para el reclamo de los recibos de consignación por concepto de derechos de reingreso, certificado de historia académica y paz y salvo. Al realizar la consignación y entregar el comprobante a registro y control donde  al aspirante se le hace entrega de un formato en blanco de paz y salvo general el cual debe llevar los sellos de las oficinas de cartera, registro y control y secretaria general. La mayoría de las veces estos trámites son demorados debido a las colas q se forman para obtener los recibos entre otras.
Segundo el diligenciamiento del formato de reingreso de manera física donde se establecen los factores de riesgos que conllevaron a la deserción estudiantil y los factores protectores asociados a la prevención de su ocurrencia, que en muchas ocasiones se les dificulta llenarlo puesto que esto se realiza únicamente en la oficina de dirección de programa en una hora y fecha establecida negando la posibilidad de hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento que se disponga.
Por otro lado la información almacenada en dicho formato es necesaria para llevar un control y establecer los factores de riesgo que llevan a la deserción estudiantil para así llegar a los factores protectores asociados a la prevención de su ocurrencia. Esto se hace mediante tabulación manual que nos arrojan estos valores, en muchas ocasiones el tiempo para obtener esta información es extenso puesto que se encuentra de manera física, perdiendo así la finalidad de la recopilación de la misma.